Những gì cần xem xét trong một nhà cung cấp vật liệu đóng gói

Nội dung chính

    Đối với nhiều công ty, việc lựa chọn một nhà cung cấp bao bì đóng gói có thể rất khó khăn. Cho dù bạn là một công ty vừa và nhỏ tìm kiếm bao bì đóng gói mới hay một tổ chức lớn, được thành lập đang muốn thay đổi nhà cung cấp, quá trình nghiên cứu tìm nhà cung cấp phù hợp là khá giống nhau.

     Bài đăng này sẽ giúp bạn cung cấp cái nhìn sâu sắc về những gì cần xem xét khi tìm một nhà cung cấp bao bì đóng gói. 

    Những điều cần xem xét khi lựa chọn nhà cung cấp bao bì đóng gói

    Trước khi nói chuyện với một nhà cung cấp bao bì đóng gói, điều quan trọng là phải có một danh sách kiểm tra mặt hàng của nhà cung cấp. 

    Lựa chọn

    Đầu tiên, hãy nghĩ về lựa chọn bao bì đóng gói của nhà cung cấp . Họ luôn có những gì bạn cần trong kho? Nếu không, họ có sẵn nguyên liệu, sẵn sàng sản xuất trên cơ sở theo yêu cầu không?
     Đây là một câu hỏi quan trọng, bởi vì điều quan trọng là chọn một nhà cung cấp không chỉ có nhiều lựa chọn bao bì, mà còn giữ các mặt hàng này trong kho và sẵn sàng để sử dụng khi bạn cần. Luôn quan tâm đến vấn đề này, bởi khi bạn chạy chương trình cần bao bì một cách đều đặn, vậy nhà cung cấp có sẵn sàng đủ hàng cho bạn, điều này ảnh hưởng đến quá trình sản xuất của bạn. Trong một số trường hợp, nhà cung cấp mà bạn làm việc cùng là nhà sản xuất vật liệu, bạn sẵn sàng xuống nhà máy xem sản xuất trực tiếp.
     Mặt khác, một nhà cung cấp / nhà phân phối lấy nguồn nguyên liệu khác nhau từ nhiều nhà sản xuất bao bì có thể có khả năng giao hàng từ cơ sở của nhà sản xuất gần địa điểm của bạn nhất. Hãy ghi nhớ điều này khi đánh giá các lựa chọn nhà cung cấp của bạn, tuy nhiên, nên trò chuyện trực tiếp với họ để hiểu rõ hơn về hoạt động của họ. Trong những tình huống như thế này, trang web của họ có thể không đi vào chi tiết cụ thể về các tùy chọn vị trí giao hàng vì chúng thay đổi từ sản phẩm này sang sản phẩm khác. 

     Giá cả

    Giá cả có thể khó khăn với ngành công nghiệp bao bì vì chúng có xu hướng thay đổi thường xuyên tùy thuộc vào vật liệu đóng gói bạn đang làm việc. Tất nhiên, điều quan trọng cần biết là các báo giá bạn được cung cấp có tính cạnh tranh, nhưng hãy chắc chắn xem xét mức độ dịch vụ bạn đang nhận từ nhà cung cấp đó so với các tùy chọn khác, ít tốn kém hơn. Hay là một chi phí cao hơn đáng để xem xét cho một mối quan hệ tốt hơn, đáng tin cậy hơn?
     Nếu bạn đang xem xét các đơn đặt hàng khối lượng lớn, bạn có tiềm năng tìm kiếm một sự đảm bảo để giữ giá thấp trong tương lai gần hoặc thậm chí là một khoảng thời gian nhất định để đảm bảo hiệu quả chi phí.

     Dịch vụ

    Nhà cung cấp có khả năng phục vụ công ty của bạn bây giờ và cả khi doanh nghiệp của bạn bắt đầu phát triển không? Sẽ có lợi khi chọn các nhà cung cấp có khả năng phát triển cùng với bạn và luôn đồng hành để hiểu nhu cầu của bạn và nhu cầu của doanh nghiệp.
     Một cách để xác định điều này là hỏi xem nhà cung cấp có làm việc với các tổ chức lớn hơn không. Bằng cách này, bạn có thể yên tâm rằng họ đã có khả năng cung cấp hỗ trợ cho các hoạt động quy mô lớn hơn và họ sẽ sẵn sàng làm việc với bạn trong thời gian dài.

     Luôn sáng tạo, chuyển đổi

    Kịp thời là tất cả mọi thứ trong kinh doanh. Ngay cả một sự chậm trễ nhỏ trong năng suất cũng có thể gây ra tổn thất tài chính đáng kể. Khi các sản phẩm đóng gói được đặt hàng, thường khi chúng cần thiết trong tương lai rất gần. Đừng ngồi chờ đợi các mặt hàng đến. Thay vào đó, hãy chọn một nhà cung cấp có hồ sơ theo dõi giao hàng xuất sắc để bạn tự tin rằng bạn sẽ có những gì bạn cần khi bạn cần. Một nhà cung cấp tốt sẽ cung cấp thời gian quá trình đơn hàng của bạn. 

    Chất lượng

    Chất lượng từ tất cả các nhà cung cấp phải phù hợp và đáp ứng các thông số kỹ thuật cần thiết. Sản phẩm tốt phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng được thiết lập là tốt. Hãy chắc chắn kiểm tra rằng nhà cung cấp đáp ứng tất cả các yêu cầu quy định hoặc tuân thủ.
     Nếu nhà cung cấp của bạn làm việc với nhiều nhà sản xuất bao bì để cung cấp cho bạn các sản phẩm bạn cần, hãy kiểm tra xem tần suất họ đủ điều kiện cho các nhà cung cấp hiện tại của họ. Một nhà cung cấp chất lượng sẽ tự tin rằng các nhà sản xuất của họ sẽ có thể cung cấp các sản phẩm bạn cần, khi bạn cần, mà không có vấn đề gì.
    Để có bao bì chất lượng thì cũng cần quan tâm nhà cung cấp của bạn có hệ thống dây chuyển sản xuất hiện đại hay lỗi thời. Cần lưạ chọn nhà cung cấp đầu tư máy móc sản xuất bao bì tốt để làm ra bao bì đóng gói chất lượng.

     Hàng tồn kho

    Sản phẩm sẽ được lưu trữ ở đâu? Tình hình kho hàng là gì và hàng tồn kho được quản lý tích cực như thế nào ? Một nhà cung cấp có thể trả lời những câu hỏi này thực sự biết doanh nghiệp của họ và cách hỗ trợ bạn trong quá trình làm việc

     Đội ngũ bán hàng

    Hãy xem xét chuyên môn kỹ thuật của đội ngũ bán hàng. Một nhân viên bán hàng tuyệt vời biết rất nhiều về sản phẩm mà anh ấy hoặc cô ấy có thể giúp bạn đưa ra quyết định tốt nhất phù hợp với nhu cầu của bạn trong một tình huống khó khăn. Rốt cuộc, bao bì không phải là lĩnh vực chuyên môn của bạn, nó là của họ.
     Tương tự như vậy, đội ngũ bán hàng nên đáp ứng và quan tâm đến sự phát triển của bạn. Một mối quan hệ kinh doanh / nhà cung cấp tốt là mối quan hệ đối tác liền mạch, với cả hai bên làm việc cùng nhau để tìm giải pháp giúp thúc đẩy doanh nghiệp của bạn phát triển
     Báo cáo
    Báo cáo phải rõ ràng và dễ đọc. Báo cáo, tài liệu vận chuyển và hóa đơn phải dễ hiểu, chính xác và hầu hết, minh bạch, mọi lúc.
     

    Chuẩn bị nói chuyện với các nhà cung cấp vật liệu đóng gói

    Khi bạn đã xem xét các yếu tố quan trọng của mối quan hệ kinh doanh / nhà cung cấp và xác định các lĩnh vực quan trọng nhất đối với bạn, đã đến lúc thực hiện cuộc gọi bán hàng đó.
     Bất kỳ cuộc gọi bán hàng với một nhà cung cấp vật liệu đóng gói nên là một trong những bạn tự tin tiếp cận. Rốt cuộc, bạn là người thực hiện nghiên cứu và bạn sẽ muốn trở thành người dẫn dắt cuộc trò chuyện. Nhà cung cấp sẽ tìm cách hiểu rõ doanh nghiệp của bạn và nhu cầu của bạn trước khi cung cấp báo giá cho bạn.
     
    Dưới đây là danh sách các câu hỏi và chủ đề chúng tôi khuyên bạn nên xem xét trước cuộc gọi của mình với đại diện bán hàng mới. Hãy nhớ rằng bất kỳ công ty bao bì nào cũng nên có một danh sách các câu hỏi để hỏi bạn để đảm bảo rằng chúng phù hợp với công ty của bạn.
     

    Bạn muốn phân biệt sản phẩm của mình với đối thủ như thế nào?

    Những yếu tố khác biệt chính này có thể sẽ cần được thể hiện với bao bì của bạn để có ý tưởng trước thời hạn sẽ giúp cuộc trò chuyện diễn ra nhanh chóng. Những ví dụ bao gồm:
      Nổi bật trong đám đông với đồ họa đầy màu sắc được in trực tiếp trên bao bì của bạn
    Sử dụng hình dạng để thu hút sự chú ý (chai đúc, v.v.)
    Hình dạng bao bì cắt hoặc chiều
    Tính bền vững (sử dụng vật liệu tái chế, v.v.)
    Bao bì tương tác

     Tính thời vụ của sản phẩm của bạn

    Không phải tất cả các sản phẩm có sẵn quanh năm , hoặc ít nhất là không có cùng nhu cầu. Một nhà cung cấp tốt sẽ có thể giúp bạn lập kế hoạch cho bất kỳ sự thay đổi có thể dự đoán trong nhu cầu đóng gói của bạn.

     Mục tiêu dài hạn của bạn khi chúng liên quan đến các mục tiêu đóng gói của bạn

    Bạn đang tìm cách mở rộng hoặc thay đổi dòng sản phẩm của mình trong tương lai gần (1-2 năm) theo cách có thể ảnh hưởng đến nhu cầu đóng gói của bạn? Hãy chuẩn bị để nói về điều này và thảo luận về cách nhà cung cấp có thể thích nghi để hỗ trợ sự phát triển của bạn.
     Một nhà cung cấp làm việc với nhiều nhà cung cấp là một điểm cộng lớn cho các nhà sản xuất sản phẩm thích ứng bao bì của họ với lợi ích của thị trường mục tiêu của họ.

     Mục tiêu bền vững

    Nó quan trọng như thế nào đối với bạn và nhóm của bạn sử dụng vật liệu bền vững và tạo ra chất thải ít hơn ? Làm thế nào nhà cung cấp có thể làm việc cùng với bạn để đạt được những mục tiêu này?